1. Voorletters, achternaam.
2. Werkadres, postcode, woonplaats, e-mailadres werk, telefoonnummer werk.
3. Functie, AGB-code overige medische  gegevens.
4. Offerte adres, naam bedrijf, contactpersoon, adres, huisnummer, postcode, woonplaats, telefoonnummer, emailadres.

1. Dossier opbouwen, (medische) advisering. Nader toelichting:
   1. Identificatie. PMA is wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat u correct wordt geïdentificeerd om persoonsverwisseling te voorkomen. Ook moet PMA contact met u kunnen opnemen voor de achtergrond van de verwijzing. Indien nodig kan PMA de nodige informatie bij u aanvragen (na schriftelijke toestemming van de patiënt) over de arbeidssituatie van uw patiënt en daarbij relevante medische gegevens.
2. Gerechtvaardigde belangen. Indien u bijvoorbeeld een klacht tegen (een medewerker van) PMA, Amsterdam UMC hebt ingediend, kan het nodig zijn dat PMA Amsterdam UMC uw gegevens opslaat in een klachtdossier om uw klacht te behandelen.

Bedrijfsvoering. Ook voor onze bedrijfsvoering kan het nodig zijn dat PMA persoonsgegevens van u verwerkt, bijvoorbeeld bij facturatie voor de uitgevoerde offerte.

1. Voorletters, achternaam, meisjesnaam, geslacht, geboortedatum.
2. Adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer.
3. Functie.
4. De reden voor de verwijzing en de medische gegevens die er toedoen, medicatiegebruik en de overige medische gegevens.

1. Dossier opbouwen, (medische) advisering. Nader toelichting:
   1. Identificatie. PMA is wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat u correct wordt geïdentificeerd om persoonsverwisseling te voorkomen. Ook moet PMA contact met u kunnen opnemen indien het nodig is om informatie over uw arbeidssituatie en daarbij relevante medische gegevens bij u op te vragen of om bij u schriftelijke toestemming te vragen om deze informatie op te halen bij uw verwijzer. 
   2. Wettelijke plichten. Op grond van de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst, en andere wettelijke verplichtingen is PMA verplicht om een eigen dossier over de patiënt aan te leggen.
2. Gerechtvaardigde belangen. Indien u bijvoorbeeld een klacht tegen (een medewerker van) PMA, Amsterdam UMC hebt ingediend, kan het nodig zijn dat het Amsterdam UMC uw persoonsgegevens opslaat in een klachtdossier om uw klacht te behandelen.

Bedrijfsvoering. Ook voor de bedrijfsvoering van PMA kan het nodig zijn dat PMA  persoonsgegevens van u verwerkt. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen indien PMA de aan u verleende individuele zorg en diagnostiek declareert bij uw werkgever. Hierbij is het voor uw werkgever niet inzichtelijk welke diagnostiek /advies PMA heeft uitgevoerd, met uitzondering bij een gezamenlijk verzoek vanuit u en uw werkgever.

1. Uw IP-adres. Een IP-adres is een nummer toegewezen aan uw computer wanneer u toegang tot het internet verkrijgt.
2. Voornaam en achternaam, functie, telefoonnummer en e-mailadres.

Uw IP-adres is nodig om:

Communicatie tussen uw computer of telefoon en de website van PMA mogelijk te maken; IT-beveiliging te waarborgen; diagnostische doeleinden te realiseren, namelijk: om trends in het gebruik van de website van PMA te herkennen en om performance analyses uit te voeren.

Uw naam, functie en contactgegevens zijn nodig om te kunnen identificeren indien u vragen stelt via de website en om contact met u te kunnen opnemen om uw vraag te beantwoorden of ter afhandeling van uw klacht.

Rechtmatige (wettelijke) grondslagen

1. PMA verwerkt uw persoonsgegevens voor het verlenen van de diensten:
   1. indien u daarvoor toestemming heeft gegeven;
   2. dat noodzakelijk is voor het voldoen aan een wettelijke plicht van PMA of er gerechtvaardigd belang van PMA.
2. Verwerking (waaronder verzameling) van uw persoonsgegevens via de website van de PMA vindt alleen plaats:
   1. indien u vrijwillig daarmee instemt, doordat u de website bezoekt en/of via de website gebruik maakt van diensten van PMA;
   2. indien de wet PMA daartoe verplicht; of
   3. ter behartiging van gerechtvaardigde belangen van PMA. PMA verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens via de website. Bijzondere persoonsgegevens betreffen onder meer persoonsgegevens aangaande ras, politieke gezindheid, religie, levensovertuiging, seksuele leven of gezondheid, biometrische gegevens en genetische gegevens.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens medisch advies

Om goede diagnostiek en medische advies te waarborgen hanteert PMA een bewaartermijn van 20 jaar voor het medisch (advies) dossier of zoveel langer als daarvoor nodig is.

Voor beroepsziekte diagnostiek, klinisch arbeidsgeneeskundig onderzoek/ belastbaarheids-onderzoek en werkplekonderzoek geldt een bewaartermijn van 40 jaar. Voor veiligheids-geschiktheids-onderzoek spoorwegpersoneel geldt minimaal twintig jaar.

Persoonsgegevens voor wetenschappelijk onderzoek
PMA  gebruikt uw persoonsgegeven alleen voor (wetenschappelijk) onderzoek indien PMA daaraan voorafgaand toestemming daarvoor van u heeft verkregen en u heeft geïnformeerd over onder andere het doel van het onderzoek en de bewaartermijn van uw gegevens.  Indien het vragen van toestemming onmogelijk is of onredelijk bezwarend is draagt PMA er zorg voor dat u voorafgaand de mogelijk hebt om bezwaar te maken voor het gebruik van uw gegevens voor (wetenschappelijk) onderzoek. Ook in dit geval wordt u vooraf heeft geïnformeerd over onder andere het doel van het onderzoek en de bewaartermijn van uw gegevens. Indien u bezwaar aantekent gebruikt PMA uw gegevens niet voor (wetenschappelijk) onderzoek. 

PMA hanteert voor mens gebonden onderzoek de bewaartermijnen conform de Richtlijn Kwaliteitsborging Mens gebonden Onderzoek van Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra.

Persoonsgegevens bij blootstelling aan gevaarlijke stoffen
Persoonsgegevens betreffende gevaarlijke stoffen, worden bewaard voor de duur van de wettelijke bewaartermijn die voor het betreffende gevaarlijke stof geldt. Persoonsgegevens betreffende stralingen worden bewaard tot de leeftijd van 75 jaar van de persoon op wie de stralingsgegevens betrekking hebben, doch tenminste tot 30 jaar nadat de stralingshandeling heeft plaatsgevonden.

Indien PMA noodzakelijkerwijs persoonsgegevens van u moet verwerken voor de bedrijfsvoering of gerechtvaardigde belangen van PMA, zoals hiervoor toegelicht, bewaard PMA de betreffende gegevens voor zolang het noodzakelijk is voor de realisering van de werkzaamheden voor de bedrijfsvoering of het gerechtvaardigd doel.  

1. Verwijzers bij beroepsziekte diagnostiek:
   Bedrijfsartsen, huisartsen, medisch specialisten, medisch adviseur

2. Verwijzers bij klinisch arbeidsgeneeskundig onderzoek/ belastbaarheidsonderzoek:
   Bedrijfsartsen, huisartsen, medische specialisten, medisch adviseur

3. Verwijzers bij veiligheids-geschiktheids-onderzoek spoorwegpersoneel:
   Keuringsartsen

Inschakelen van derden voor ondersteuning bij de bedrijfsvoering en doorgifte
Indien PMA bij haar bedrijfsvoering gebruik maakt van diensten van derden (bijvoorbeeld leveranciers) voor dienstverlening aan PMA, zorgen wij dat de betreffende derde - voordat hij toegang krijgt tot uw persoonsgegevens - contractueel tot geheimhouding wordt verplicht en dat hij alleen toegang heeft tot de persoonsgegevens die nodig zijn om de diensten aan PMA te verlenen. Tevens zorgen wij dat de derde hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteert als het niveau dat door PMA wordt aangehouden.

Indien wij persoonsgegevens doorgeven naar partijen in landen buiten de Europese Economische Ruimte – die geen passende bescherming bieden inzake de verwerking van je persoonsgegevens – nemen wij de nodige maatregelen, zodat uw persoonsgegevens conform de eisen van de Europese privacyregelgeving worden verwerkt.